Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website).

Hosting: Unsere Website wird bei der All-Inkl.com – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Der Hoster verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Die Serverstandorte befinden sich in Deutschland.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (optional)
• Interessengebiet (Pflichtfeld)
• Nachrichteninhalt (Pflichtfeld)
• Zeitstempel der Anfrage
• IP-Adresse (nur in der internen E-Mail-Benachrichtigung an uns, zur Abwehr von Missbrauch)

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS), sofern Ihr Browser eine sichere Verbindung unterstützt. Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und in unserem E-Mail-System gespeichert; eine separate Datenbank speichern wir nicht an.

Spam-Schutz: Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen verwenden wir eine einfache Rechenaufgabe sowie ein verstecktes Honeypot-Feld. Die Lösung der Rechenaufgabe wird nicht dauerhaft gespeichert.

Automatisierte Entscheidungsfindung: Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Pflicht zur Bereitstellung: Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die genannten Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Setzen des Häkchens und Absenden des Formulars) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist, in der Regel bis zur vollständigen Klärung, spätestens jedoch 3 Jahre nach Eingang, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@werbetechnik-hoiss.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Referenzbilder auf der Website

Sofern auf dieser Website Fotos von Kundenprojekten oder Fahrzeugen veröffentlicht werden, erfolgt dies nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers bzw. der abgebildeten Personen, soweit erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Leistungen).

Auftragsverarbeitung

Wir setzen externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO). Mit diesen haben wir die gesetzlich vorgeschriebenen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen bzw. es gelten die datenschutzrechtlichen Standardvertragsklauseln des jeweiligen Anbieters.

• All-Inkl.com – Neue Medien Münnich: Webhosting und E-Mail-Versand (Standort Deutschland)
• Google Ireland Limited: Google Analytics 4, Google Ads, Google Search Console (Betreiber-Tool) und Google Maps (Maps nur nach Einwilligung)
• ccvision GmbH / creativ collection Verlag GmbH: CarSigner Online-Konfigurator; Übermittlung von Registrierungs- und Anfragedaten (Leads) an uns in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO)

4. Externe Dienste

Google Maps (mit Einwilligung)

Diese Website nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps zur Anzeige unseres Standorts. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wichtig: Google Maps wird auf unserer Website nicht automatisch geladen. Sie werden vor der Aktivierung der Karte um Ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten. Erst nach Ihrer Zustimmung wird die Karte geladen und Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen an Google-Server übertragen.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• Standortdaten (optional)
• Browserinformationen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherung der Einwilligung: Ihre Zustimmung zur Nutzung von Google Maps wird in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Button "Karte deaktivieren" klicken oder die Daten Ihres Browsers löschen.

Datenübertragung in Drittländer: Google verarbeitet Ihre Daten möglicherweise auch in den USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

CarSigner Online-Konfigurator (externer Dienst)

Auf unserer Seite „Car Designer“ / „Online-Tool (CarSigner)“ verlinken wir auf das Online-Tool CarSigner. Der Dienst wird von der ccvision GmbH und der creativ collection Verlag GmbH (Basler Landstraße 61, 79111 Freiburg, Deutschland) betrieben und auf deren Servern ausgeführt (erreichbar unter www.ccvision.de).

Externe Website: Der CarSigner ist nicht in unsere Website eingebettet. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, verlassen Sie werbetechnik-hoiss.de und wechseln zur Website des Anbieters. Für die Verarbeitung auf der CarSigner-Plattform (z. B. Registrierung, Speicherung von Entwürfen, Cookies des Anbieters) gelten zunächst die Datenschutzbestimmungen von ccvision.

Registrierung und Leads an uns: Für die Nutzung des CarSigners ist eine Registrierung beim Anbieter erforderlich. Wenn Sie sich dort registrieren, eine Angebotsanfrage stellen oder uns auf andere Weise über den CarSigner kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns (Hoiß GmbH) als Lead übermittelt – in der Regel per E-Mail oder über eine vom Anbieter bereitgestellte Schnittstelle. Wir erhalten dann insbesondere Ihre Kontaktdaten und Informationen zu Ihrem Anliegen bzw. Entwurf, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Verarbeitete Daten (beim Anbieter): Je nach Nutzung u. a. bei der Registrierung: Firma (optional), Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passwort; außerdem Fahrzeugauswahl, hochgeladene Logos/Grafiken, Entwurfsdaten (bis zu 10 Entwürfe), Angaben zu Angebotsanfragen sowie technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse). Der CarSigner wird für uns unter der Kundenkennung 105285 mit unserem Logo ausgeliefert.

Verarbeitete Daten (bei uns nach Lead-Übermittlung): Die vom Anbieter übermittelten Angaben, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Fahrzeug-/Projektinformationen, Entwurfs- oder Angebotsbezug, Nachrichteninhalt sowie Zeitpunkt der Anfrage.

Zweck: Bereitstellung des Konfigurators, Speicherung Ihrer Entwürfe (beim Anbieter), Bearbeitung Ihrer Angebots- und Kontaktanfragen (bei uns).
Rechtsgrundlage (Verarbeitung bei uns): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen).
Rechtsgrundlage (Verarbeitung beim Anbieter): Maßgeblich die Datenschutzerklärung von ccvision; für die Übermittlung an uns verarbeitet ccvision die Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO), sofern Sie uns über den mit uns verknüpften CarSigner kontaktieren.

Speicherdauer (bei uns): Wie bei Kontaktanfragen – in der Regel bis zur vollständigen Bearbeitung, spätestens 3 Jahre nach Eingang, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Speicherdauer (beim Anbieter): Entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von ccvision; für Ihr Nutzerkonto und gespeicherte Entwürfe wenden Sie sich bei Löschungswünschen auch direkt an den Anbieter.

Ihre Rechte: Betreffend Daten, die wir von ccvision erhalten und bei uns verarbeiten, gelten die in Abschnitt 5 genannten Rechte (Auskunft, Löschung usw.) – kontaktieren Sie uns unter info@werbetechnik-hoiss.de. Für Daten, die ausschließlich in Ihrem CarSigner-Konto beim Anbieter gespeichert sind, ist ccvision der primäre Ansprechpartner.

Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.ccvision.de/datenschutz

Speicherung im Browser (Cookies und LocalStorage)

Zusätzlich zu Cookies verwenden wir teilweise LocalStorage – eine lokale Speicherung in Ihrem Browser:

• Cookie-Einwilligung: Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl im Cookie hoiss_cookie_consent (Laufzeit: 365 Tage, technisch notwendig)
• Google Maps: Speicherung Ihrer separaten Zustimmung zur Karte im LocalStorage-Schlüssel hoiss_map_consent (bis zum Widerruf)

Diese Informationen werden nicht an unsere Server übermittelt. Sie können sie jederzeit über die Browser-Einstellungen oder die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ bzw. „Karte deaktivieren“ entfernen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der dokumentierten Einwilligung und nutzerfreundlichen Bedienung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Google Maps nach Ihrer Zustimmung.

6. Widerruf und Beschwerderecht

8. Speicherdauer

Soweit nicht anders angegeben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist.